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 Assemblée générale

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MessageSujet: Assemblée générale   Mar 23 Juin - 21:49

Ce post est destiné à compléter l'ordre du jour et à définir le choix de la date de la prochaine AG.

Il sera mis à jour chaque fois que nécessaire.

Choix de la date par sondage. Ce sera forcément un samedi matin.

Participants ou représentation :

Adhérents (Participent aux élections et aux votes) 16/21

Dragonrouge91
- Aurelgbt
- Hussard

Le Troll
- Ayen77
- Black_dragon

Pedro
Moonduke
Hugo
- Atila21
Reivax2170
- Solid Snake
- Métroïd

Himaty
Skywalker21
- Bounty

Non-Adhérents (Ne participent pas aux élections mais participent aux autres votes)

Crokendur
Aranix
Marduk

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Dernière édition par dragonrouge91 le Jeu 9 Juil - 23:07, édité 10 fois
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moonduke
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MessageSujet: Re: Assemblée générale   Mer 24 Juin - 16:01

premier ordre du jour...?!

Du monde, du monde et encor du monde.

EDIT: voilà pourquoi je demande du monde, pour savoir ce que va devenir la bac, association à des equipes avec status speciaux mais sachant que la BT@ ne reprendrons certainement pas leur adhesion etr que les dod's c fini juste de temps en temps, et puis pour avoir des representant sur dijon, mais surtout pour savoir quelle suite lui donnée!


Dernière édition par moonduke le Lun 29 Juin - 16:45, édité 1 fois
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AURELGBT
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MessageSujet: Re: Assemblée générale   Jeu 25 Juin - 18:22

Le samedi matin je bosse ca sera sans moi.
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MessageSujet: Re: Assemblée générale   Jeu 25 Juin - 23:17

Je clôture le vote dimanche soir.

Pour les adhérents absents, vous pouvez donner pouvoir à quelqu'un. Consultez les statuts pour plus de détail.

Je contacterai Moonduke demain pour définir un ordre du jour Bêta.

DR91.
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MessageSujet: Re: Assemblée générale   Dim 28 Juin - 19:47

CHAPITRE 1 : L'ASSEMBLEE GENERALE

Article 17 : La composition

Font partie de l'Assemblée Générale, tous les membres de l'association.

Article 18 : Le nombre de voix


Le nombre de voix est de une (1) voix par membre.

Article 19 : La convocation

L'Assemblée Générale est convoquée par les voies définies par la Charte. Le délai minimum de convocation est de deux (2) semaines avant la tenue de l'Assemblée Générale. Les convocations doivent comporter, sous peine de nullité, la date, l'heure, le lieu et l'ordre du jour de la séance.

Article 20 : La représentation

En cas d'empêchement, un membre peut donner pouvoir à un autre membre de l'association. Le nombre de pouvoir est limité à deux (2) par membre.

Article 21 : Les sessions

L'Assemblée Générale se réunit :
• en session ordinaire une fois par an. Elle renouvelle le Conseil de Gestion et déclenche le renouvellement des cotisations.
• en session extraordinaire, sur convocation du président, ou d'au moins un tiers des membres portes-paroles de composantes.

Article 22 : Les conditions de quorum

L'Assemblée Générale ne peut siéger valablement que si la moitié au moins des membres sont présents ou représentés à l'ouverture de la séance, et si les deux tiers (2/3) du bureau sont présents ou représentés.
Dans le cas où le quorum ne serait pas atteint, une nouvelle Assemblée Générale est convoqué à sept (7) jours d'intervalle minimum et quinze (15) maximum, sans condition de quorum.

Article 23 : Les votes

Tous les votes sont effectués à main levée et chaque décision doit être approuvée à la majorité absolue sauf cas particulier précisés dans les présents statuts. Tout membre peut cependant, à tout moment, demander un vote à bulletin secret qui ne peut lui être refusé.

Article 24 : Les fonctions

L'Assemblée Générale a pour principales fonctions :
• d'entendre tout rapport sur la situation morale et financière de l'association.
• de voter une modification statutaire (dans ce cas, la majorité qualifié des deux tiers des
membres présents ou représentés est exigée).
• de renouveler la composition du Conseil de Gestion.
• de discuter des activités et orientations de l'association.
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MessageSujet: Re: Assemblée générale   Dim 28 Juin - 19:53

Bonsoir,

L'assemblé générale devrait avoir lieu samedi 11 juillet à partir de 09h30.

Je vous donnerai les derniers détails dès demain après prise de ocntact avec la mairie.

Cette AG est ouverte à tout le monde. Cependant seul les adhérents peuvent participer aux votes.

Chaque adhérent qui sera présent peut prendre deux (2) pouvoir de représentation. Ils doivent être représentés par une procuration signée

" Je soussigné "X", donne pouvoir de représentation à "Y" pour l'assemblée générale du 11 juillet 2009.

Ce soir je communique également un ordre du jour complet.

Une convocation officielle sera transmise en .PDF à tout le monde

Si vous avez des questions n'hésitez pas à me contacter.

DR91.
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MessageSujet: Re: Assemblée générale   Dim 28 Juin - 23:32

Ordre du jour :

Point sur l'exercice 2008-2009

Point sur les projets 2008-2010
- pack d'ahésion
- tenue d'équipe
- OP et escarmouches

Validation de la gestion
- Assurance
- Compte bancaire

Sur la toile :
- Site Internet
- Forum

Terrains
- Démarches
- Brochure

Matériel
- Chrony
- Logistique

Politique :
- Composantes
- Modification des statuts
- Modification de la charte
- Élections

Questions diverses

DR91.


Dernière édition par dragonrouge91 le Lun 29 Juin - 0:25, édité 1 fois
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MessageSujet: Re: Assemblée générale   Dim 28 Juin - 23:39

hum... je fait le kéket...

L'assemblée se déroulera où exactement?
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MessageSujet: Re: Assemblée générale   Dim 28 Juin - 23:41

Justement je ne sais pas. Demain j'appelle la mairie qui doit me préciser la salle.

Ultimes précision demain.

D'ici là n'hésitez pas à compléter l'ordre du jour.

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Bounty
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MessageSujet: Re: Assemblée générale   Lun 29 Juin - 20:43

tenue d'équipe ??? Suspect

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MessageSujet: Re: Assemblée générale   Lun 29 Juin - 21:22

L'assemblé générale aura lieu samedi 11 juillet de 10h00 à 12h00.

Adresse :

Maison des association
2 rue des Corroyeurs
21000 Dijon

DR91.
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MessageSujet: Re: Assemblée générale   Lun 29 Juin - 22:19

à ta demande dr91 je serais là aussi pour la reunion.
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MessageSujet: Re: Assemblée générale   Lun 29 Juin - 22:25

Je te remercie Crokendur.

Merci d'annoncer votre présence à l'assemblée générale sur ce sujet.

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Aranix
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MessageSujet: Re: Assemblée générale   Lun 29 Juin - 22:34

je serais la,normelement.
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MessageSujet: Re: Assemblée générale   Lun 29 Juin - 23:24

salut tous

Je serais pas présent pour cette Ag mais je donnerais par écrit plein pouvoir de mon vote à dragon rouge 91

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MessageSujet: Re: Assemblée générale   Mar 30 Juin - 13:38

Normalement je serai physiquement présent.
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MessageSujet: Re: Assemblée générale   Mar 30 Juin - 14:14

Pas là, j'serai sur Paris.
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MessageSujet: Re: Assemblée générale   Mar 30 Juin - 19:45

Nath merci de transférer ton pouvoir à un adhérent.

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MessageSujet: Re: Assemblée générale   Mar 30 Juin - 23:42

Bonsoir,

Pour information:
Je ne serai pas là et au passage je ne donne mon pouvoir à personne.

banban
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MessageSujet: Re: Assemblée générale   Mer 1 Juil - 21:53

Je vous rappelle que j'ai réservé une salle pour 20 à 30 personnes avec du matériel.

Si vous n'êtes pas intéressés pour faire une AG dites le carrément ça m'évitera de passer du temps à essayer d'organiser un truc dans les règles de l'art et à me taper 300 km aller-simple par dessus le marché.

Je pense qu'il y a pas mal de chose à discuter ce jour là pour faire avancer l'association.

Il faut qu'il y ai au moins 20 adhérents de présents ou de représentés faute de quoi l'AG sera reporté sans quorum.

J'appréicerai énormalement que d'autres joueurs non adhérents soeint présent car leur participation est à mon sens indispensable.

Si je demande une liste c'est parce que la salle a une capacité.

Je vous remercie de respecter le travail que l'on fait pour améliorer la situtation de l'équipe/assocaition.

DR91.
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MessageSujet: Re: Assemblée générale   Mer 1 Juil - 22:01

Présent cheers
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MessageSujet: Re: Assemblée générale   Jeu 2 Juil - 14:57

Salut,
Moi je serais présent aussi.
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Tenues: Multicam

MessageSujet: Re: Assemblée générale   Jeu 2 Juil - 15:22

présent
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MessageSujet: Re: Assemblée générale   Jeu 2 Juil - 15:48

dragonrouge91 a écrit:
Je vous rappelle que j'ai réservé une salle pour 20 à 30 personnes avec du matériel.

Si vous n'êtes pas intéressés pour faire une AG dites le carrément ça m'évitera de passer du temps à essayer d'organiser un truc dans les règles de l'art et à me taper 300 km aller-simple par dessus le marché.

En ce qui me concerne, c'est pas que je suis pas intéressée, c'est que j'ai d'autres choses à faire, choses qui sont prévues depuis plusieurs mois.

Et pour mon pouvoir... j'vois pas à qui je pourrai le passer pour que je sois bien représentée. Donc je le passe pas. Je préfère voter blanc que mal voter. Wink
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MessageSujet: Re: Assemblée générale   Jeu 2 Juil - 18:26

je voulais juste savoir quelle date avait été fixé mais si je suis là, je viendrais
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MessageSujet: Re: Assemblée générale   

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